Notion vs Confluence 비교, 개발 조직에 더 적합한 도구는?

 

개발 조직에서 문서 관리와 협업 도구의 선택은 업무 생산성과 직결되는 중요한 요소로 꼽힙니다. 최근에는 다양한 협업 도구가 등장했지만, 그중에서도 Notion과 Confluence는 개발자와 기획자 모두에게 가장 많이 언급되는 대표적인 선택지입니다.

실제 개발 조직에서의 활용 사례를 기준으로 Notion vs Confluence 비교를 진행했습니다. 개인 개발자부터 중·대규모 팀까지 어떤 환경에 어떤 도구가 적합한지 살펴봅니다.

 

 

Notion과 Confluence의 기본 개념 차이

두 도구는 모두 문서 관리와 협업을 지원하지만, 설계 철학과 사용 목적에는 분명한 차이가 있습니다.

• Notion: 개인과 소규모 팀 중심의 올인원 워크스페이스
• Confluence: 조직 단위 지식 관리에 특화된 협업 도구

이 차이는 실제 사용 과정에서 체감 편의성과 관리 방식에 큰 영향을 미칩니다.

 

 

Notion의 특징과 장점

1) 직관적인 인터페이스와 낮은 진입 장벽

Notion은 처음 사용하는 사용자도 별도의 학습 없이 바로 문서를 작성할 수 있을 만큼 인터페이스가 직관적이라는 평가를 받습니다. 블록 기반 편집 방식은 문서 구조를 유연하게 구성할 수 있게 해줍니다.

• 드래그 앤 드롭 중심 편집
• 개인 노트·기획 문서 작성에 적합
• 개발 문서와 개인 기록 통합 가능

2) 데이터베이스 기반 문서 관리

Notion의 가장 큰 강점으로 꼽히는 요소는 문서를 데이터베이스처럼 관리할 수 있다는 점입니다. 업무 목록, 개발 일정, 회의 기록을 하나의 구조로 통합할 수 있습니다.

• 테이블·보드·캘린더 뷰 제공
• 개인 생산성 관리에 유리
• 소규모 팀 협업에 적합

 

Confluence의 특징과 장점

1) 조직 단위 지식 관리에 특화

Confluence는 Atlassian에서 제공하는 도구로, 대규모 조직의 문서 관리와 지식 축적을 목적으로 설계됐습니다. 개발 규칙, 기술 문서, 정책 자료를 중앙에서 체계적으로 관리하는 데 강점을 보입니다.

• 조직 단위 문서 구조 관리
• 권한 기반 접근 제어
• 장기적인 지식 축적에 유리

2) Jira와의 강력한 연동

Confluence는 Jira와의 연동을 통해 이슈 관리와 문서 관리 흐름을 자연스럽게 연결할 수 있습니다. 실제 개발 조직에서는 Jira + Confluence 조합을 표준처럼 사용하는 사례도 많습니다.

• 이슈 기반 문서 연결
• 개발 프로세스 가시화
• 대규모 팀 협업에 최적화

 

Notion vs Confluence 핵심 비교 표

비교 항목	Notion	Confluence
주 사용 대상	개인·소규모 팀	중·대규모 조직
문서 구조	자유로운 구조	조직 중심 구조
진입 장벽	낮음	상대적으로 높음
이슈 관리 연동	제한적	Jira와 강력한 연동
확장성	보통	우수

 

 

개발 환경에서의 실제 활용 사례

실제 현업에서는 다음과 같은 방식으로 활용되는 경우가 많습니다.

• 개인 개발자·스타트업: Notion 중심 운영
• 중견·대기업 개발 조직: Confluence + Jira 조합
• 혼합 환경: 개인 노트는 Notion, 공식 문서는 Confluence

조직 규모가 커질수록 권한 관리와 문서 표준화 요구가 증가해 Confluence 선호도가 높아지는 경향을 보입니다.

 

 

도구 선택 시 고려해야 할 기준

Notion vs Confluence 비교에서 가장 중요한 기준은 ‘현재 규모’와 ‘향후 확장성’입니다.

1. 팀 인원 수
2. 문서 표준화 필요성
3. 이슈 관리 도구 사용 여부
4. 운영 비용과 관리 부담

 

FAQ

Q1. 개발자 개인용으로는 어떤 도구가 더 좋습니까?

A. 개인 개발자나 소규모 팀에는 Notion이 더 적합하다는 평가가 많습니다.

Q2. Confluence는 왜 대기업에서 많이 사용하나요?

A. 권한 관리와 문서 구조화 기능이 뛰어나 조직 단위 운영에 유리하기 때문입니다.

Q3. 두 도구를 함께 사용해도 괜찮을까요?

A. 실제로 개인 기록은 Notion, 공식 문서는 Confluence로 분리해 사용하는 사례도 많습니다.

 

---

 

Notion vs Confluence 비교의 결론은 어느 하나가 절대적으로 우수하다고 말하기 어렵다는 점입니다. 업무 성격과 조직 규모에 따라 적합

한 도구는 달라집니다. 개인 생산성과 유연성을 중시한다면 Notion, 조직 차원의 문서 관리와 협업을 중시한다면 Confluence가 현실적일것 같습니다.